Datenschutzerklärung

Volopharm GmbH Deutschland (gemäß Art 13 und 14 DSGVO)

Allgemeines zur Datenschutzinformation

Datenschutz ist uns, der Volopharm GmbH Deutschland (nachfolgend auch “Volopharm”, “wir” oder “uns”), wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten sowie über Ihre Rechte als Betroffene/r. Diese Information erfolgt gemäß Art 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 

Diese Datenschutzinformation richtet sich an

Nutzer der Websites https://www.volopharm.com/de sowie weiterer Domains der Volopharm GmbH Deutschland

  • Personen, welche schriftlich (postalisch bzw. elektronisch) oder fernmündlich Anfragen an die Volopharm GmbH Deutschland richten
  • Kunden des Online-Shops auf https://www.volopharm.com/de
  • Kunden (insb. Großhandelsunternehmen, Apotheken, Ärzte, Krankenanstalten und sonstige Gesundheitsdienstleister etc.), Geschäftspartner und sonstige Vertragspartner (insb.an der Geschäftsabwicklung mitwirkende Dritte wie Lagerhalter, Versanddienstleister etc.) einschließlich deren jeweilige Gesellschafter, Organe und Dienstnehmer
  • Empfänger von Informationsschreiben und Postsendungen der Volopharm GmbH Deutschland
  • Stellenbewerber bei der Volopharm GmbH Deutschland

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [2022]. Durch die Weiterentwicklung der genannten Websites oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter www.volopharm.com/de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Definitionen der in dieser Datenschutzinformation verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art 4 DSGVO.

Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist die

Volopharm GmbH Deutschland
HRB 19875
Münchener Straße 67
83395 Freilassing

 

Für Anfragen betreffend den Datenschutz sowie zur Geltendmachung der Rechte, insbesondere des Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung und Löschung (Art 15 ff DSGVO), wenden Sie sich bitte an:

Volopharm GmbH Deutschland
datenschutz@volopharm.com

Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich im Sinne des Art 4 Z 1 DSGVO auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer unternehmerischen Tätigkeit auf unterschiedliche Weise im Rahmen

  • unserer Websites https://www.volopharm.com/de  
  • der Registrierung eines Kundenkontos und/oder der Abwicklung von Bestellvorgängen im Onlineshop auf https://www.volopharm.com/de  
  • von elektronischen Nachrichten (insb. E-Mail und Telefax), die an die Volopharm GmbH Deutschland gesendet oder von dieser versendet werden
  • bei sonstigen Interaktionen mit der Volopharm GmbH Deutschland (insb.im Rahmen von Telefonanrufen, schriftliche Anfragen, Bestellungen, Vertragsanbahnungen und -abschlüssen, Tagungen, Vorträgen, Messen, Kongressen etc.)
  • des Erwerbes der Daten von Adressverlagen und Direktmarketingunternehmen (im Fall von unternehmerischen und freiberuflich tätigen Adressaten wie Ärzten, Heilpraktikern, Krankenanstalten und sonstigen Gesundheitseinrichtungen etc.)
  • von Bewerbungen, welche an die Volopharm GmbH Deutschland gerichtet werden.

Wir verarbeiten Ihre Daten zu unterschiedlichen Zwecken, je nachdem, ob Sie Nutzer einer Website der Volopharm GmbH Deutschland sind (Punkt 1. und Punkt 6.), eine Kontaktanfrage an uns richten oder Informationsmaterial bestellen (Punkt 2.), Kunde des Online-Shops (Punkt 3.), Geschäftspartner, Kunde oder (sonstiger) Vertragspartner (Punkt 4.) oder Stellenbewerber bei der Volopharm GmbH Deutschland (Punkt 5.) sind. Darüber hinaus findet eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch im Rahmen unseres Auftrittes in sozialen Netzwerken (Punkt 7.) sowie zu werblichen Zwecken (Punkt 8.) statt.

Grundsätzlich werden wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Rechtsvorschriften, insbesondere der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), und nur so verwenden, wie es in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist. Wir behalten uns jedoch vor, diese Daten zusätzlichen Verwendungen zuzuführen, wenn und soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist. In diesem Fall werden wir Sie – jeweils soweit gesetzlich erforderlich – über diese weitere Datenverarbeitung informieren und Ihre Einwilligung dazu einholen.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten berücksichtigen wir insbesondere die Grundsätze der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, weshalb Ihre personenbezogenen Daten nur in dem zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlichen Umfang erhoben und verarbeitet werden.

1. Nutzung der Website

Welche Daten werden verarbeitet und woher stammen diese Daten?

Bei jedem Zugriff (auch ohne Registrierung) auf die Websites https://www.volopharm.com/de  und bei jedem Abruf von Dateien auf diesen Websites werden bestimmte personenbezogene Daten über diese Vorgänge (insb. Ihre IP Adresse, Zugriffsdatum und -zeitpunkt, Verweildauer, besuchte (Unter-)Seiten etc.) verarbeitet und vorrübergehend als Protokolldatei (Log-Files) gespeichert. Bei der Nutzung der Websites werden zudem Cookies, Google Analytics sowie weitere Websitetools verwendet. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang entnehmen Sie bitte Punkt 6. dieser Datenschutzinformation.

Wenn Sie im Rahmen des Onlineshops auf https://www.volopharm.com/de  freiwillig ein Kundenkonto registrieren, werden darüber hinaus die von Ihnen im Rahmen der Registrierung angegebenen Daten von uns verarbeitet. Dabei werden insbesondere die folgenden Daten erhoben und gespeichert:

  • Name
  • Titel
  • Geburtsdatum/Alter
  • Adresse
  • E-Mailadresse
  • Passwort

Auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchem Zweck erfolgt die Datenverarbeitung?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

(1) zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO): Wir verarbeiten die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Ermöglichung des Websitezugangs im Rahmen des Kundenkontos. Ohne diese Daten können wir die Registrierung bzw. den Zugang zu einem Kundenkonto nicht ermöglichen.

(2) zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO): Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Websitenutzung (auch unabhängig von einem allfälligen Kundenkonto) erfolgt zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, wie etwa zu Zwecken der Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte im Anlassfall.

(3) aufgrund berechtigter Interessen, sofern im Rahmen einer Interessensabwägung Ihr Recht an der Geheimhaltung dieser Daten gegenüber unserem Interesse an der Verarbeitung nicht überwiegt (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Unsere berechtigten Interessen liegen darin, die Sicherung des Website-Betriebs zu gewährleisten, unseren Webauftritt zu verbessern und zu analysieren und die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen (Näheres zur Datenverarbeitung im Rahmen von Google Analytics, Cookies und weiterer zur Anwendung gelangender Websitetools finden Sie in in Punkt 6. dieser Datenschutzinformation). Darüber hinaus liegt ein berechtigtes Interesse auch darin, Inhabern eines Kundenkontos Informationen in Zusammenhang mit unseren Produkten sowie Werbung über unsere Produkte zukommen zu lassen. Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Werbung können Sie gemäß Art 21 Abs 2 DSGVO jederzeit Widerspruch erheben (siehe dazu auch Punkt 10. dieser Datenschutzinformation).

2. Kontaktanfragen und Bestellungen von Informationsmaterial

Welche Daten werden verarbeitet und woher stammen diese Daten?

Wenn Sie schriftlich (elektronisch oder postalisch) oder fernmündlich eine Anfrage an uns richten oder Informationsmaterial (Broschüren, Folder, Ärztemuster etc.) bei uns anfordern, werden wir die von Ihnen im Rahmen der Anfrage bzw. der damit verbundenen Korrespondenz angegebenen Daten (insbesondere Name, Titel, Beruf/Berufsbezeichnung, Anschrift, sonstige Kontaktdaten sowie weitere von Ihnen im Einzelfall angegebene Daten) verarbeiten.

Wenn Sie über die auf der Website unter dem Menüpunkt “Kontakt” angegebenen oder über die sonst auf den Websites angebotenen Kontaktmöglichkeiten mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (z.B.die in den Formularfeldern auf der Website anzugebenden Daten) verarbeitet, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können. Dabei werden jedenfalls die folgenden Daten von uns erhoben und gespeichert:

  • Name (allenfalls der Kontaktperson)
  • E-Mailadresse
  •  Adresse/Anschrift
  • Sonstige Kontaktdaten
  • Allenfalls im Nachrichtentext angegebene Daten

Auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchem Zweck erfolgt die Datenverarbeitung?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

(1) zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO): Wir verarbeiten und speichern die bei der Kontaktanfrage zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten dazu, um Ihre Anfrage im Rahmen eines (vor-)vertraglichen Verhältnisses zu bearbeiten, zu beantworten und uns mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.

(2) zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO): Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auch zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, wie etwa zu Zwecken der Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte im Anlassfall.

(3) aufgrund berechtigter Interessen, sofern im Rahmen einer Interessensabwägung Ihr Recht an der Geheimhaltung dieser Daten gegenüber unserem Interesse an der Verarbeitung nicht überwiegt (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Unsere berechtigten Interessen liegen darin, Ihre Anfragen bearbeiten und beantworten und Ihnen weitere Informationen in Zusammenhang mit unseren Produkten zusenden zu können sowie Ihnen zukünftig Werbung über unsere Produkte zukommen zu lassen. Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Werbung können Sie gemäß Art 21 Abs 2 DSGVO jederzeit Widerspruch erheben (siehe dazu auch Punkt 10. dieser Datenschutzinformation). Darüber hinaus liegt unser berechtigtes Interesse auch in der Dokumentation und Beweissicherung betreffend die geführte Korrespondenz.

3. Kunden des Online-Shops

Welche Daten werden verarbeitet und woher stammen diese Daten?

Bei Bestellungen über den Online-Shop werden neben den im Rahmen der Websitenutzung und der Registrierung des Kundenkontos (Punkt 1.) verarbeiteten Daten, die von Ihnen im Rahmen des Bestellvorgangs über die Website zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu zählen insbesondere die folgenden Daten:

  • Name (allenfalls der Kontaktpersonen)
  • Titel
  • Geburtsdatum/Alter
  • Kontaktdaten (Anschrift; E-Mailadresse; Telefonnummer)
  • Lieferanschrift/Rechnungsdaten
  • Daten der Bankverbindung bzw. sonstige Zahlungsdaten (z.B. Kreditkartennummern und -unternehmen)
  • Bestellvorgänge und Versanddaten
  • Zahlungsvorgänge und Transaktionsdaten
  • Daten zum Zahlungs- oder Leistungsverhalten
  • Mahndaten/Klagsdaten

Auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchem Zweck erfolgt die Datenverarbeitung?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

(1) zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO): Wir verarbeiten und speichern die betreffenden Daten zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten im Rahmen der durch die Bestellung über den Online Shop begründeten Vertragsbeziehung, insbesondere zur Wahrnehmung von (vor-)vertraglichen Schutz-, Sorgfalts- und Aufklärungspflichten, der Leistungserbringung sowie der Abwicklung von Ansprüchen aus dem Vertrag, der Rechnungslegung etc.. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht erfüllen.

(2) zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) auf Basis des Vertragsverhältnisses: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auch zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, wie etwa der Pflicht zur Führung einer ordnungsmäßigen Buchhaltung (§ 238 HGB), der Pflicht zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen (§147 AO, §§ 238, 257 HGB, § 14b Abs 1 UStG) oder zu Zwecken der Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte im Anlassfall.

(3) zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern diesen nicht Ihre Interessen an der Geheimhaltung überwiegen. Zu diesen berechtigten Interessen gehört etwa das Interesse an der Optimierung unseres Angebots, das Interesse, Ihnen zukünftig Werbung über unsere Produkte und Leistungen zukommen zu lassen, Sie bezüglich der Anbahnung oder Abwicklung weiterer Vertragsverhältnisse zu kontaktieren sowie das Interesse an der Verfügbarkeit der Daten im Falle eines Rechtsstreits. Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Werbung können Sie gemäß Art 21 Abs 2 DSGVO jederzeit Widerspruch erheben (siehe dazu auch Punkt 10. dieser Datenschutzinformation).

4. Geschäftspartner, Kunden und Vertragspartner

Welche Daten werden verarbeitet und woher stammen diese Daten?

Im Rahmen eines vertraglichen oder vorvertraglichen Verhältnisses werden die von Ihnen als Lieferant, als Kunde, als sonstiger Vertragspartner oder an der Geschäftsabwicklung mitwirkender Dritter zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeitet. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Firmenbuch, Vereinsregister oder Medien) zulässigerweise erhalten haben, die uns von anderen Konzerngesellschaften zulässiger Weise übermittelt werden sowie von uns selbst erzeugte Verarbeitungsergebnisse. Dazu zählen unter anderem die folgenden Daten:

  • Name (auch der allenfalls der angegebenen Kontaktpersonen)
  • Kontaktdaten (auch der allenfalls der angegebenen Kontaktpersonen)
  • Vertretungsbefugnisse
  • Protokoll- und Identifikationsdaten (z.B. elektronische Signatur)
  • Liefer-/Rechnungsdaten
  • Daten zur Steuerpflicht und Steuerberechnung
  • Daten zur Versicherung und Verzollung von Lieferungen
  • Daten der Bankverbindung bzw. sonstige Zahlungsdaten (insb. Konto- und Belegdaten)
  • Bestellvorgänge und Versanddaten
  • Zahlungsvorgänge und Transaktionsdaten
  • Daten zum Zahlungs- oder Leistungsverhalten
  • Mahndaten/Klagsdaten

Auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchem Zweck erfolgt die Datenverarbeitung?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

(1) zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO): Wir verarbeiten und speichern die betreffenden Daten zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten im Rahmen der Vertragsbeziehung, insbesondere zur Wahrnehmung von (vor-)vertraglichen Schutz-, Sorgfalts- und Aufklärungspflichten, der Leistungserbringung sowie der Abwicklung von Ansprüchen aus dem Vertrag, der Rechnungslegung etc.. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht erfüllen.

(2) zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) auf Basis des Vertragsverhältnisses: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auch zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, wie etwa der Pflicht zur Führung einer ordnungsmäßigen Buchhaltung (§ 238 HGB), der Pflicht zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen (§147 AO, §§ 238, 257 HGB, § 14b Abs 1 UStG) oder zu Zwecken der Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte im Anlassfall.

(3) zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern diesen nicht Ihre Interessen an der Geheimhaltung überwiegen. Zu diesen berechtigten Interessen gehört etwa das Interesse an der Optimierung unseres Angebots, das Interesse, Ihnen künftig Werbung über unsere Produkte und Leistungen zukommen zu lassen, Sie bezüglich der Anbahnung oder Abwicklung weiterer Vertragsverhältnisse zu kontaktieren sowie das Interesse an der Verfügbarkeit der Daten im Falle eines Rechtsstreits oder der Geltendmachung von Rechtsansprüchen. Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Werbung können Sie gemäß Art 21 Abs 2 DSGVO jederzeit Widerspruch erheben (siehe dazu auch Punkt 10. dieser Datenschutzinformation).

5. Stellenbewerber

Welche Daten werden verarbeitet und woher stammen diese Daten?

Wenn Sie sich bei der Volopharm GmbH Deutschland bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Lebenslauf, Daten zu Ausbildung und Sprachkenntnissen, Kontaktdaten, Staatsbürgerschaft etc.) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

Auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchem Zweck erfolgt die Datenverarbeitung?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

(1) zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) werden die Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses mit dem Ziel der Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und dem möglichen Abschluss eines Dienstvertrages verarbeitet. Ohne diese Daten können wir die Bewerbung nicht bearbeiten.

(2) aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO): Wir verarbeiten und speichern die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten über die Dauer des Bewerbungsprozesses hinaus, wenn wir Sie im Fall eines negativen Ausgangs des Bewerbungsverfahrens als Bewerber weiter in Evidenz halten möchten und Sie dazu ausdrücklich und freiwillig Ihre Einwilligung erteilt haben.

6. Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit der Nutzung der Websites

Wir binden im Rahmen unseres Onlineangebotes auf unseren Websites auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, insbesondere dem Interesse an der Analyse der Websitenutzung sowie der userfreundlichen Gestaltung und Optimierung des Onlineangebotes (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), Angebote und Services von Drittanbietern ein, um deren Dienstleistungen (z.B. Analysetools, Social Media Plugins, Videos etc.) nutzen zu können. Im Folgenden erhalten Sie die Informationen zu den eingesetzten Diensten.

Google Analytics

Diese Websites benutzen aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Optimierung unseres Online-Angebots (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Google LLC hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert (https://www.privacyshield.gov/ participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Google Analytics verwendet sogenannte “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer bzw. Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Wir nutzen Google Analytics ausschließlich mit dem Code “gat. _anonymizeIp()”, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog IP Masking) zu gewährleisten. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. der IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Sie können darüber hinaus die Erfassung durch Google Analytics auch verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken und den dortigen Anweisungen folgen, damit ein Opt-Out-Cookie gesetzt wird, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

Cookies

Zur Wiedererkennung und Speicherung temporärer Daten werden Cookies eingesetzt. Wir verwenden Cookies im Rahmen unseres berechtigten Interesses daran, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Internetseiten zu ermitteln, sowie unsere Angebote für Sie komfortabel und effizient zu gestalten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Manche Cookies werden nicht mit dem Schließen des Browsers gelöscht, sondern bleiben auf Ihrem Rechner bzw. Endgerät gespeichert und erlauben es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Diese permanenten Cookies beschränken sich auf die Speicherung der Identifikationsnummer. Ihr Name, ihre IP-Adresse oder sonstige Daten werden nicht gespeichert. Eine Einzelprofilbildung über Ihr Nutzungsverhalten findet nicht statt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Sie Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Sie können die Cookies jederzeit auch von der Festplatte ihres Gerätes löschen.

Eine Nutzung unserer Angebote ist grundsätzlich auch ohne Cookies möglich. Bei der Deaktivierung oder Löschung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website jedoch eingeschränkt sein und Sie können möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website im vollen Umfang nutzen.

DocCheck-Plugin und Cookie-Informationen

Unsere Website nutzt über eine API den DocCheck-Passwortschutz für bestimmte Bereiche der Website, um den Zugang auf bestimmte Personengruppen zu beschränken. Anbieter ist die Firma DocCheck Medical Services GmbH, Vogelsanger Straße 66, 50823 Köln, Deutschland (“DocCheck”).

Durch Eingabe Ihrer Login-Daten in das eingebundene Anmeldefenster werden Ihre Daten direkt an DocCheck übertragen. Die durch diese Cookies erzeugten Informationen werden lediglich an Server von DocCheck übertragen und weder von uns verarbeitet noch mit sonstigen Dritten von uns geteilt. Eine Datenübertragung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Die Nutzung des DocCheck-Passwortschutzes erfolgt zur Wahrung gesetzlicher Vorgaben, welche eine Zugangsbeschränkung auf spezielle medizinische Fachkreise für bestimmte Informationen erfordern. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO dar. Ohne die entsprechende Verarbeitung der Daten ist ein Log-In bzw. Zugang zu den durch den Doc-Check-Passwortschutz beschränkten Bereichen der Website nicht möglich.

Im Rahmen der Nutzung des DocCheck-Passwortes erhebt DocCheck nach unserem Kenntnisstand ausgehend von der Website des Informationsanbieters, welcher den Login per “embed” bzw. iFrame in die Website einbindet, die sogenannten Protokolldaten (IP Adresse, Zugriffsdatum, Zugriffszeit, Referrer-URL, Informationen über genutzte Hard- und Software wie z.B. Browsermerkmale, Geräteinformationen wie z.B. die Auflösung) des Nutzers.

Durch die Eingabe Ihrer Login-Daten in das DocCheck-Anmeldefenster werden Cookies eingesetzt. Dies sind Identifizierungszeichen, die mittels Ihres Webbrowsers auf der Festplatte Ihres Computers längerfristig (permanente Cookies) oder im Arbeitsspeicher (temporäre Cookies) gespeichert werden. Sie dienen der besseren Nutzung von DocCheck-Diensten oder zu Ihrer weiteren Identifizierung nach dem Einloggen im nichtöffentlichen Bereich unserer Website, so dass Sie sich während der Nutzung dieses Bereiches nicht immer neu anmelden. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers die Speicherung von Cookies deaktivieren oder sich darauf hinweisen lassen, wenn ein Cookie gespeichert wird. Werden von Ihnen Cookies nur eingeschränkt oder gar nicht zugelassen, kann es zu Funktionseinschränkungen im Rahmen der Nutzung des DocCheck Dienstes kommen.

Cookie 1: DocCheck_user_id. Ermöglicht einen Single-Sign-On für alle DocCheck-Logins. Die Lebensdauer beträgt eine Session.

Cookie 2: Doccheck_scu_data. Dient der Bereitstellung passender Inhalte anhand pseudonymisierter Kenndaten (z.B. Beruf, Land, Sprache). Die Lebensdauer beträgt ein Jahr.

Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten durch DocCheck sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von DocCheck als datenschutzrechtlichem Verantwortlichen der Datenverarbeitung:

Datenschutzerklärung von DocCheck: http://info.doccheck.com/de/privacy/

Bei Verwendung von DocCheck gelten im Übrigen die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien des Betreibers.

Die vorstehenden Informationen zur Datenverarbeitung durch DocCheck beruhen ausschließlich auf unserem derzeitigen Kenntnisstand und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch DocCheck.

Facebook

Im Rahmen unseres Internetauftritts auf unseren Websites nutzen wir Social Media Plugins des sozialen Netzwerkes facebook.com (“Facebook”). Bei Facebook handelt es sich um einen Internetservice der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active). In der Europäischen Union wird der Service von der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, betrieben.
Die Plugins können Interaktionselemente oder Inhalte (z.B. Videos, Grafiken oder Textbeiträge) darstellen und sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes “f” auf blauer Kachel, den Begriffen “Like”, “Gefällt mir” oder einem “Daumen hoch”-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz “Facebook Social Plugin” gekennzeichnet. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann unter nachstehendem Link eingesehen werden: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Wenn Sie auf unseren Websites eine Unterseite besuchen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Gerät eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihr Endgerät übermittelt und von diesem in das Onlineangebot eingebunden. Dabei kann aus den verarbeiteten Daten ein Nutzungsprofil von Ihnen erstellt werden.
Rechtsgrundlage für die Art der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der Optimierung unserer Websites und der Darstellung unserer Produkte und Leistungen im Rahmen unseres Internetauftrittes.
Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Seite des Onlineangebotes aufgerufen haben. Wenn Sie bei Facebook eingeloggt sind, kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den “Like-Button” betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Gerät direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls Sie kein Mitglied von Facebook sind, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook Ihre IP-Adresse ermittelt und speichert.
Wenn Sie Mitglied von Facebook sind und nicht möchten, dass Facebook über unser Onlineangebot Daten über Sie verarbeitet und mit Ihren bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie sich vor der Nutzung unserer Websites bei Facebook ausloggen und Ihre Cookies löschen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich: https://www.facebook.com/settings?tab=ads oder über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU Seite http://www.youronlinechoices.com/. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig und werden für alle Endgeräte übernommen.
Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook als datenschutzrechtlichem Verantwortlichen der Datenverarbeitung:
Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.
Bei Verwendung von Facebook oder anderen sozialen Netzwerken oder Medien gelten im Übrigen die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

Die vorstehenden Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook beruhen ausschließlich auf unserem derzeitigen Kenntnisstand und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt sowie deren Verarbeitung.

YouTube

Auf unseren Websites binden wir Videos der Plattform “YouTube” des Drittanbieters YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, einer Tochtergesellschaft der Google Inc., Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, ein.

Mit Aufruf einer Unterseite mit eingebetteten Videos wird Ihre IP-Adresse an YouTube gesendet und Cookies auf Ihrem Endgerät installiert. Bei Aufruf einer Unterseite, auf welcher ein YouTube-Element (Video) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem Endgerät veranlasst, eine Darstellung des entsprechenden YouTube-Elements von der Plattform YouTube herunterzuladen. Im Rahmen dieses Vorganges erhalten YouTube und Google Kenntnis über Ihre IP-Adresse.

Sofern Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Seite, die ein YouTube-Element enthält, welche konkrete Unterseite unserer Website Sie besuchen. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und Ihrem YouTube-Account zugeordnet. Wenn Sie eine derartige Übermittlung dieser Informationen an YouTube und Google nicht wollen, kann diese dadurch verhindert werden, dass Sie sich vor dem Aufruf unserer Websites aus ihrem YouTube-Account ausloggen.

Rechtsgrundlage für die Art der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der Optimierung unserer Websites und der Darstellung unserer Produkte und Leistungen im Rahmen unseres Internetauftrittes.

Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten durch YouTube sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von YouTube als datenschutzrechtlichem Verantwortlichen der Datenverarbeitung:

Datenschutzerklärung von YouTube: https://policies.google.com/privacy
Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated
Bei Verwendung von YouTube gelten im Übrigen die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien des Betreibers.
Die vorstehenden Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube beruhen ausschließlich auf unserem derzeitigen Kenntnisstand und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die YouTube erhebt sowie deren Verarbeitung.

7. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Produkte informieren zu können.
Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf Anbieter von Diensten aus den USA, die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass sie sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der Europäischen Union einzuhalten.
Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).
Rechtsgrundlage für die in diesem Rahmen vorgenommene Verarbeitung Ihrer Daten ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der Darstellung unserer Produkte und Leistungen im Rahmen unseres werblichen Auftrittes, der effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern von Facebook.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber. Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese bei den jeweiligen Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

Facebook

Wir unterhalten derzeit einen Auftritt im sozialen Netzwerk facebook.com (“Facebook”). Bei Facebook handelt es sich um einen Internetservice der Facebook Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active). In der Europäischen Union wird der Service von der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, betrieben.

Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.
Opt Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads
Bei Verwendung von Facebook oder anderen sozialen Netzwerken oder Medien gelten im Übrigen die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

 

8. Informationsschreiben und sonstige Postsendungen

Wir versenden postalische Sendungen mit werblichen Informationen (Broschüren, Informationsunterlagen, Ärztemuster etc.) betreffend die Produkte der Volopharm GmbH Deutschland an ausgewählte Personen und Einrichtungen aus den Bereichen Gesundheit und Medizin. Unsere Zusendungen enthalten neben Informationen zu unseren Produkten häufig auch Informationen über Themen aus den Bereichen Gesundheit, Nahrungsergänzungsmittel, diätetische Lebensmittel und Medizin sowie Hinweise auf Veranstaltungen, Publikationen oder weitere Informationen unser Unternehmen betreffend. Die postalischen Zusendungen erfolgen, um die Angehörigen der Fachkreise über bestehende sowie neue Produkte unseres Unternehmens sowie Entwicklungen in der Wissenschaft zu informieren und auf einschlägige Veranstaltungen aufmerksam zu machen.

Die für den Versand der betreffenden Postsendungen erforderlichen Daten (insb. Name, Titel, Berufsbezeichnung, Postanschrift) haben wir entweder von Ihnen selbst erhalten, indem Sie uns eine entsprechende Anfrage schriftlich bzw. fernmündlich oder im Rahmen einer Tagung, eines Kongresses oder ähnlicher Anlässe unter Angabe der erforderlichen Daten übermittelt haben. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Firmenbuch, Vereinsregister oder Medien) zulässigerweise erhalten haben, die uns von anderen Konzerngesellschaften zulässiger Weise übermittelt werden sowie von uns selbst erzeugte Verarbeitungsergebnisse. Schließlich erwerben wir auch von Adressverlagen bzw. Direktmarketingunternehmen Adressdatenbanken zur zielgerichteten Adressierung der werblichen Informationen.

Die Verarbeitung der betreffenden Daten erfolgt aufgrund der von Ihnen im Rahmen der an uns gerichteten Anfrage (mittels des verwendeten Formulars) erteilten Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Diesbezüglich wird auf die gesonderte Datenschutzinformation auf den jeweils verwendeten Anfrageformularen verwiesen, das von Ihnen für die Anfrage verwendet wurde. Soweit Sie keine derartige Einwilligung erteilt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf unser berechtigtes Interesse daran, Ihnen als Angehörigen eines Fachkreises oder potenziellen Interessenten Informationen über unsere Produkte zukommen zu lassen. Die Rechtsgrundlage ist diesfalls Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Sofern die Verarbeitung der Daten durch uns auf Ihrer Einwilligung im Sinne des Art 6 Abs 1 lit a DSGVO beruht, kann diese Einwilligung durch Sie jederzeit widerrufen werden. Soweit keine Einwilligung vorliegt, weisen wir Sie darauf hin, dass Sie der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung gemäß Art 21 DSGVO jederzeit widersprechen können (siehe Punkt 10. dieser Datenschutzinformation). Im Fall eines Widerrufs der Einwilligung bzw. eines Widerspruchs nach Art 21 DSGVO werden Ihre Daten unverzüglich von uns gelöscht, soweit dem keine gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen entgegenstehen oder wir aus anderen Gründen zur weiteren Vorhaltung der Daten berechtigt oder verpflichtet sind.

9. Übermittlung von Daten an Dritte

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens erfolgt grundsätzlich nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder erforderlich machen, die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir sonst zur Erteilung einer entsprechenden Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitgegeben werden. Eine
Übermittlung der im Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf unter anderem an folgende Stellen:

  • Gerichte und Strafverfolgungsbehörden
  • Finanzbehörden und sonstige Behörden im Rahmen gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen
  • Rechtsvertreter bzw.. Anwälte und Dritte, die an anwaltlichen Dienstleistungen mitwirken
  • Buchhalter, Steuerberater bzw.. Wirtschaftsprüfer
  • Gerichte und Strafverfolgungsbehörden im Anlassfall

Die im Rahmen von Vertragsbeziehungen verarbeiteten Daten werden darüber hinaus im Rahmen der Vertragsabwicklung an folgende Stellen weitergegeben:

  • Lagerhalter, Versanddienstleister und sonstige an der Abwicklung des Geschäftes mitwirkende Dritte (im Rahmen der Abwicklung der Lieferung der bestellten Waren)
  • Versicherungsunternehmen
  • Banken (insb. an der Zahlungsabwicklung beteiligte Kreditinstitute)
  • Inkassounternehmen

Für den Betrieb der für die Plattformen sowie unserer IT-Systeme notwendigen technischen Infrastruktur erhalten zudem die von uns beauftragten IT-Dienstleister Zugang zu Ihren Daten im Rahmen der technischen Betreuung.

Über die jeweils genannten Fälle hinaus erhalten im Einzelfall weitere von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (z.B. IT Dienstleister etc.) Ihre Daten zum Zwecke der Erfüllung der jeweiligen Leistung dieser Auftragsverarbeiter.

Soweit wir Dienstleistungen durch einen Dritten als Dienstleister vornehmen lassen, der in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, schließen wir mit derartigen Dritten datenschutzkonforme Auftragsverarbeitungsvereinbarungen (Art 28 DSGVO) ab, mit welchen diese zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften und zur Sicherung eines angemessenen Datenschutzniveaus verpflichtet werden. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind daher vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Beauftragung durch uns zu verarbeiten.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt darüber hinaus aufgrund gesetzlicher Vorgaben bzw.. berechtigter Interessen auch an unsere Konzernmuttergesellschaft, die Volopharm GmbH, Edisonstraße 2, 4600 Wels, Österreich.

Sofern die oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sich außerhalb des EWR befinden und für das betreffende Land auch nicht mit Beschluss der EU-Kommission festgestellt wurde, dass dieses über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, stellen wir sicher, dass die Übermittlung auf der Basis von Standardvertragsklauseln (derzeit 2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) erfolgt.

10. Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten jeweils nur solange dies zur Erreichung der Zwecke, zu denen die jeweiligen Daten erhoben und verarbeitet werden, notwendig ist. Sobald Ihre Daten nicht mehr benötigt werden, werden diese automatisiert gelöscht.

Wir speichern die im Rahmen der Erfüllung von Vertragsverhältnissen notwendigen personenbezogenen Daten jedenfalls für die Dauer der gesamten Vertragsbeziehung. Darüber hinaus werden Ihre Daten gemäß den jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (insb. § 147 AO, §§ 238, 257 HGB, § 14b Abs 1 UStG) von uns gespeichert. Darüber hinaus berücksichtigen wir die gesetzlichen Verjährungsfristen, die etwa nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre betragen können. Eine längere Vorhaltung der Daten erfolgt durch uns im Ausnahmefall auch dann, wenn dies in Zusammenhang mit der Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Im Fall von Stellenbewerbern speichern wir die notwendigen personenbezogenen Daten jedenfalls für die Dauer des Bewerbungsprozesses und – soweit es zur Begründung eines Dienstverhältnisses kommt – während der gesamten Dauer des Dienstverhältnisses sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B.nach §§ 238, 257 HGB oder den einschlägigen abgabenrechtlichen Vorschriften). Darüber hinaus berücksichtigen wir die gesetzlichen Verjährungsfristen, die etwa nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre betragen können. Im Fall der Begründung eines Dienstverhältnisses erhalten Sie eine gesonderte Datenschutzinformation für Mitarbeiter der Volopharm GmbH Deutschland. Im Fall von Personen, welche sich bei der Volopharm GmbH Deutschland ohne Erfolg um eine Stelle bewerben, wird die Frist zur Geltendmachung von Verletzungen des Gleichbehandlungsgebotes nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) berücksichtigt. Bei aufrechter Einwilligung des Bewerbers werden die Daten zumindest bis auf Widerruf gespeichert, um die Bewerbung in Evidenz halten zu können.

Die im Rahmen der Registrierung eines Kundenkontos auf unseren Websites angegebenen Daten werden jedenfalls solange gespeichert, solange das Kundenkonto aufrecht ist und über das Kundenkonto abgeschlossene Bestellungen nicht vollständig abgewickelt sind. Erfolgt über mehr als 24 Monate kein Log-In bzw.. keine Bestellung über das Kundenkonto, wird dieses einschließlich der damit verbundenen Daten von uns gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insb.§ 147 AO, §§ 238, 257 HGB, § 14b Abs 1 UStG) entgegenstehen oder eine Vorhaltung der betreffenden Daten aus anderen Gründen (z.B.aufgrund berechtigter Interessen im Falle eines Rechtsstreits) gerechtfertigt ist.

11. Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Auskunftsrecht

Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie das Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger dieser personenbezogenen Daten, Speicherdauer, die Ihnen zustehenden Rechte, die Herkunft der personenbezogenen Daten sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.

Berichtigung und Löschung

Sie sind berechtigt, die Berichtigung von falschen oder unvollständigen personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Sie sind berechtigt, die Löschung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen, sofern die Verarbeitung der Daten nicht rechtmäßig erfolgt und keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits gegen die Löschung sprechen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie sind berechtigt, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie sind berechtigt, die Übertragung Ihrer Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen. Sie haben das Recht, dass die personenbezogenen Daten von uns direkt an einen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruch

Sie sind aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit berechtigt, Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, zu erheben. Wenn Sie Widerspruch erheben, werden wir personenbezogene Daten, die Sie betreffen, nicht weiterverarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ferner haben Sie jederzeit das Recht, auch ohne Angabe von Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen (Art 21 Abs 2 DSGVO). Beim Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck jedenfalls einstellen.

Recht auf Widerruf

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund einer von Ihnen freiwillig erteilten Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) beruht, sind Sie berechtigt, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. In diesem Fall bleibt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten unberührt.

Beschwerde

Sie haben das Recht, bei dem Bayrischen Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, Promenade 27, 91522 Ansbach, poststelle@lda.bayern.de, +49 (0) 981 180093-0, eine Beschwerde einzulegen, wenn Ihre Rechte zum Datenschutz verletzt werden.

Kontakt

Um von Ihren Rechten in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten Daten Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte an

Volopharm GmbH Deutschland
datenschutz@volopharm.com

Fügen Sie jeder Anfrage bitte die erforderlichen Angaben zur Person sowie die Kopie eines amtlichen Ausweises zur eindeutigen Identifikation Ihrer Personen bzw. zur Feststellung Ihrer Identität bei.